3 Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu

Cara menggabungkan file Word secara manual memang masih banyak dijadikan alternatif solusi sebagian orang saat ini. Padahal, trik jadul dengan cara salin dan tempel konten tersebut terbilang merepotkan dan memakan waktu lama. Terlebih lagi, kalau ada banyak file yang ingin digabungkan.

Supaya proses menggabungkan file dokumen Word menjadi lebih cepat dan mudah, pengguna bisa memanfaatkan berbagai fitur yang ada di perangkat lunak pengolah kata tersebut. Dengan begitu, maka akan lebih hemat waktu dan tenaga. Selain itu, hasilnya juga jauh lebih rapi dan tertata.

3 Cara Menggabungkan File Word

1. Menggabungkan Beberapa Dokumen

Untuk mengkombinasikan beberapa dokumen sekaligus, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka dokumen Word yang ingin ditambah dengan dokumen lain
  • Pilih area yang akan ditambah dokumen berikutnya
  • Klik menu tab “Insert”
  • Pilih “Text”
  • Klik ikon “Object”
  • Untuk menggabungkan teks kosong ke dokumen (tanpa format, font, dan gambar). Klik tanda panah di samping “Object”, lalu pilih “Text from File”.

Untuk menggabungkan teks kosong ke dokumen (tanpa format, font, dan gambar). Klik tanda panah di samping Object lalu pilih Text from File

  • Pilih tab “Create from File”
  • Klik “Browse” hingga jendela penelusuran berkas dibuka
  • Pilih dokumen yang ingin ditambahkan
  • Klik tab “Insert” untuk menambahkan berkas ke kolom “File Name”
  • Pilih “OK”

NB: Format orisinal dokumen dan RTF akan dipertahankan ketika dokumen digabungkan. Akan tetapi, hasilnya mungkin berbeda pada jenis format berkas lain.

2. Menggabungkan Dua Versi dari Satu Dokumen Sama

Jika ingin menggabungkan dua versi lembar kerja dari dokumen yang sama, maka aplikasikan langkah-langkah di bawah ini:

  • Buka file Word yang ingin digabungkan
  • Pilih tab “Review” atau “Tools”
  • Klik “Compare” yang terletak di kanan atas jendela
  • Pilih opsi “Combine”

Pilih opsi Combine

  • Saat jendela menu baru terbuka, pilih “Original Document” pada bagian drop-down berlabel untuk meninjau dokumen sebelum dimodifikasi
  • Klik “Revised Document”

Klik Revised Document

  • Untuk menandai bagian dokumen yang telah diubah selama proses revisi, masukkan nama di kotak “Label Unmarked Changes with”
  • Beri centang bagian “New Document” di grup “Show Changes in”, dimana versi tersebut bertujuan membuat dokumen baru dari 2 versi yang ingin dikombinasikan

Beri centang bagian New Document

  • Klik “OK”
  • Kedua versi dokumen akan dikombinasikan dalam sebuah dokumen Word baru dan ditampilkan dengan tiga panel pada new tab. Dokumen ditengah merupakan gabungan, kiri revisi, sedangkan kanan perbandingan.
  • Untuk membaca dokumen baru, tinggal klik “Compare” >> “Show Source Documents” >> “Hide Source Documents”. Panel sisi kanan akan disembunyikan, sementara revisi ditandai garis vertikal berwarna merah.

3. Menggabungkan Tiga Berkas Dokumen Mudah dan Cepat

Untuk menggabungkan berkas-berkas dokumen dengan isi berbeda, maka cara mudah dan praktis yang ada di bawah ini bisa dijadikan sebagai panduan:

  • Buka dokumen kosong Microsoft Word
  • Pada tahap ini pengguna dapat mengatur layout dokumen, margin, dsb.
  • Posisikan kursor dimana dokumen akan disisipkan
  • Klik tab “Insert”
  • Cari “Object” di grup “Text”
  • Pilih opsi “Text from File”

Pilih opsi Text from File

  • Carilah kumpulan dokumen yang akan digabungkan
  • Tekan “SHIFT” saat memilih dokumen dengan letak berurutan, atau menekan “CTRL” guna memilih dokumen dengan posisi tidak berurutan.
  • Dokumen paling atas akan ditempatkan di tempat pertama. Oleh karenanya, pilihlah dokumen menyesuaikan dengan urutan yang diinginkan.
  • Klik “Insert” untuk menyisipkan dokumen yang telah dipilih
  • Apabila sudah puas dengan tampilan dokumen, maka bisa di “Save”

Cara menggabungkan file Word akan sangat efektif dalam membantu proses pembuatan karya tulis, khususnya yang menuntut dipisahkan, seperti skripsi, buku, novel, dsb. Pasalnya, tips mudah di atas bisa memangkas waktu pengerjaan merapikan dokumen menjadi jauh lebih singkat.

Baca Juga:

Tinggalkan komentar