2 Contoh Format Laporan Keuangan Bulanan Excel

Laporan keuangan bulanan menjadi bagian yang penting dalam sebuah organisasi bisnis maupun layanan pemerintah. Ada banyak contoh format laporan keuangan bulanan Excel yang bisa jadi bahan referensi ketika akan membuatnya.

Selain memahami contoh format laporannya, dalam pembuatan laporan keuangan juga harus memperhatikan beberapa hal. Sehingga proses pembuatan bisa berjalan lebih mudah dan berisi semua data yang dibutuhkan.

Tahapan Membuat Laporan Keuangan Excel

Laporan keuangan memiliki tujuan untuk memberikan data informasi yang ada keterkaitannya dengan posisi keuangan, kinerja dan juga perubahan pada posisi keuangan perusahaan. Data informasi ini berguna bagi pengguna untuk mengambil langkah keputusan.

Tapi laporan keuangan yang biasanya termuat di dalam Excel tidak berisi semua data yang dibutuhkan oleh para pengguna dalam pengambilan keputusan. Isinya hanyalah penggambaran bagaimana pengaruh keuangan itu dan kondisi yang sudah terlewati.

Laporan keuangan bulanan juga akan memberikan informasi yang cukup jelas mengenai pemasukan dan juga pengeluaran. Tanpa adanya laporan keuangan bulanan di Excel ini, maka anggaran bulanan yang sudah disusun hampir tidak ada gunanya sama sekali.

Antara anggaran bulanan dan laporan keuangan bulanan menjadi satu paket produk yang harus dibuat untuk kesehatan keuangan perusahaan. Tidak hanya pada perusahaan saja, laporan keuangan juga bisa diterapkan di kehidupan sehari-hari seperti keluarga dan keuangan pribadi.

Sehingga mempelajari contoh format laporan keuangan bulanan Excel juga sangat penting sekali. Tapi sebelum mempelajari bagaimana contohnya, ada beberapa tahapan yang harus dilalui. Berikut ini tahapannya:

1. Melengkapi Data

Melengkapi Data

Ketika akan membuat laporan keuangan, semua data harus dilengkapi mulai dari sumber pemasukan dan juga pengeluaran. Jika data itu tidak lengkap, maka akan memicu selisih yang cukup berbahaya untuk masa depan keuangan perusahaan. Jadi, pengolahan data di excel tidak hanya memasukkan rumus penjumlahan dan pengurangan saja.

2. Mencatat Transaksi Harian

Mencatat Transaksi Harian

Kunci dari pembuatan laporan keuangan bulanan yang baik dan benar adalah mencatat setiap transaksi harian. Dengan mencatatnya secara teratur dan tidak pernah lupa, maka laporan keuangan bisa sangat rinci dan minim dengan kesalahan

Contoh Format Laporan Keuangan

1. Contoh Pertama

Contoh Pertama

Laporan Keuangan Bulanan (Bulan Mei 2021)
Pendapatan Rencana Aktual Selisih
Gaji Istri Rp. 4.500.000 Rp. 3500.000 Rp. 1.000.000
Gaji Suami Rp. 3.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 1.000.000
Sumber Lainnya Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 -Rp. 500.000
Total Rp. 8.500.000 Rp. 7.000.000 Rp. 1.500.000
Pengeluaran
Rumah Tangga
Cicil Rumah Rp. 2.100.000 Rp. 2.018.000 Rp. 82.000
Listrik Rp. 100.000 Rp. 200.000 -Rp. 100.000
PDAM Rp. 50.000 Rp. 50.000
Air Minum Rp. 30.000 Rp. 30.000
Gas Rp. 30.000 Rp. 30.000
Sampah Rp. 20.000 Rp. 20.000
Keamanan Rp. 50.000 Rp. 50.000
Alat Perabotan
Furnitur
Lainnya
Rp. 2.380.000 Rp. 2180.000 Rp. 162.000
Transportasi
Cicil Mobil Rp. – Rp. – Rp. –
Cicil Motor Rp. 500.000 Rp. 624.000 Rp. -124.000
Rp. 500.000 Rp. 624.000 Rp. -124.000
Pinjaman
Pinjaman Bank
Pengeluaran Keluarga
Keluarga Istri Rp. 500.000 Rp. 500.000
Keluarga Suami Rp. 500.000 Rp. 500.000
Rp. 1.000.000 Rp. 1000.000
Tabungan dan Investasi
Tabungan Haji Rp. 100.000 Rp. 100.000
Tabungan Pendidikan Rp. 100.000 Rp. 100.000
Deposito Rp. 100.000 Rp. 100.000
Rp. 300.000 Rp. 300.000
Posisi Keuangan
Saldo Rencana Aktual Selisih
Pendapatan Rp. 8.500.000 Rp. 7.000.000 Rp. 1.500.000
Pengeluaran Rp. 7.960.000 Rp. 3.963.000 Rp. 3.997.000
Rp. 540.000 Rp. 3.037.000

Data di atas adalah contoh format laporan keuangan bulanan Excel untuk keuangan keluarga. Jadi setiap pengeluaran yang terjadi harus dicatat untuk kemudian dimasukkan ke dalam pengeluaran bulanan.

Lalu semua pengeluaran dijumlah jadi satu dan kemudian dimasukkan ke pendapatan. Setelah itu baru bisa dilihat seberapa besar pengeluarannya, apakah masih lebih kecil dari pendapatan atau justru hampir sama dengan pendapatan.

Baca juga :

2. Contoh Kedua

Contoh Kedua format laporan keuangan bulanan excel

Laporan Keuangan
No Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
1 1/12/2020 Saldo Awal Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 2/12/2020 Beli ATK Rp. 350.000 Rp. 1.650.000
3 3/12/2020 Bayar Listrik & Telepon Rp. 150.000 Rp. 1.500.000
4 5/12/2020 Ambil Kas Di Bank Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000
5 7/12/2020 Beli Printer Rp. 850.000 Rp. 2.150.000
Jumlah Rp. 3.500.000 Rp. 1.350.000 Rp. 2.150.000

Ada lagi contoh format laporan keuangan bulanan yang lebih sederhana lagi dengan menggunakan sistem debit dan kredit. Modal yang masuk ada di bagian debit terakhir dengan total Rp. 3.500.000. Jika ingin membuat sistem laporan model ini Anda harus paham dulu basic akuntansi (debit-kredit).

Lalu jumlah pengeluarannya ada Rp. 1.350.000 dan sisa modalnya Rp. 2.150.000. Secara umum pembuatan laporan keuangan bulanan bisa dibuat seperti dua contoh format di atas. Kemudian untuk isi lainnya bisa disesuaikan saja dengan kebutuhan.

Garis berasnya seperti di atas yaitu nama aktivitas atau barang, dan memasukkannya ke bagian pendapatan atau pengeluaran.

Memang penting sekali memahami contoh format laporan keuangan bulanan Excel ketika ingin membuatnya. Apalagi jika selama ini masih sangat jarang membuat laporan keuangan, maka contoh format di atas bisa jadi referensi sederhana. Tapi sesuaikan lagi dengan informasi yang ada.

Tinggalkan komentar