3 Contoh Slip Gaji Excel Sederhana & Simpel

Slip gaji merupakan dokumen yang memang dibuat khusus dengan menampilkan rincian perolehan gaji seseorang. Kalau bekerja di bagian sumber daya manusia, memang sangat penting memahami contoh slip gaji Excel.

Jika tidak, dokumen slip gaji yang dibuat bisa kurang jelas dan menimbulkan permasalahan dengan pegawai lainnya. Karena di dalam slip gaji ada bagian-bagian yang harus dituliskan dengan detail untuk memberikan kepastian dan kejelasan.

Slip Gaji Excel dan Contoh Formatnya

Slip Gaji Excel dan Contoh Formatnya

Slip gaji memiliki fungsi untuk memberikan informasi yang mendetail mengenai besaran gaji yang diberikan perusahaan kepada pegawainya. Ini juga bisa jadi tanda terima atas gaji yang sudah diberikan perusahaan selama sebulan atau periode tertentu.

Slip gaji sangat penting sekali terutama kalau perusahaan memberikan bayaran gaji dalam bentuk uang tunai, bukan transfer. Walaupun untuk model pembayaran upah secara transfer juga membutuhkan slip gaji untuk kejelasan laporan.

Selain untuk kepastian dan kejelasan, slip gaji juga berguna untuk mengajukan beberapa urusan yang terkait masalah keuangan. Contohnya untuk syarat beasiswa anak atau bantuan-bantuan tertentu. Format slip gaji di Microsoft Excel juga tidak boleh sembarangan.

Umumnya ada dua model format slip gaji di Excel yaitu pertama berisi tabel detail gaji. Lalu kedua slip gaji satu persatu yang terpisahkan dengan data upah para pegawai. Berikut ini beberapa contohnya yang bisa digunakan sebagai acuan:

Baca Juga:

1. Gaji Karyawan

Kop Surat
Judul Gaji dan Periode Penggajian
NIK 1234
Nama Jatmiko
Jabatan Marketing
Status Karyawan Tetap
Penghasilan Potongan
Gaji Pokok Rp. 1.800.000 PPh 21 Rp. 180.000
Tunjangan Jabatan Rp. 900.000 Asuransi
Tunjangan Konsumsi Rp. 455.000 Total (B) Rp. 180.000
Tunjangan Harian Rp. 520.000
Bonus Pencapaian Rp. 752.000
Total (A) Rp. 4.427.000
Penerimaan Bersih Total A – Total B Rp. 4.247.000

Contoh format di atas adalah penggajian yang diberikan kepada karyawan. Isinya data lengkap karyawan tersebut mulai dari NIK, KTP, Nama, Jabatan dan juga status kerja. Kemudian di dalam detail gajinya meliputi semua pendapatan yang diterima oleh Jatmiko.

Semua harus dituliskan agar memberikan kepastian dan kejelasan bagi karyawan mulai dari gaji pokok, semua tunjangan dan juga potongan. Sehingga didapatkan penerimaan gaji secara bersih.

Jangan lupa di bagian akhir slip gaji diberikan tanggal, tempat, dan tanda tangan yang berwenang.

2. Slip Gaji Sederhana

Kop Surat Gaji
Periode Gaji April 2021
Nama Maya
Jabatan Penjaga Toko
Gaji Pokok Rp. 3.500.000
Tunjangan Jabatan Rp. 50.000
Tunjangan Transportasi Rp. 50.000
Upah Lembur
Potongan – Rp. 180.000
Jumlah Total Rp. 3.420.000
Penutup Slip Gaji

Ada juga contoh format yang cukup sederhana tapi juga tetap menampilkan informasi yang jelas mengenai sumber pendapatannya. Pastikan bagian atas slip gaji selalu ada kop suratnya yang berisi identitas perusahaan.

Bagian akhir juga berisi penutup dan nama HRD atau yang berwenang.

Baca Juga:

3. Gaji Guru

Nama Sekolah
Nama Guru Arman
NIP 654321
Periode Gaji Maret 2021
Gaji Kotor Rp. 2.145.500
Potongan Sosial
Potongan PGRI Rp. 7.000
Potongan BAIS Rp. 2.000
Potongan Kematian
Potongan Dankar Rp. 20.650
Potongan Danpen Rp. 5.000
Potongan Bank
Potongan Koperasi Rp. 877.000
Potongan PMI
Potongan Dharma Wanita
Potongan phb/phbi-k3s Rp. 2.500
Potongan Beras Rp. 51.500
Lain-lain
Jumlah Potongan Rp. 965.650
Jumlah Gaji Bersih yang Diterima Rp. 1.179.850

Model slip gaji yang diterima oleh guru sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format gaji lainnya. Hanya saja memang ada bagian kolom potongan yang lebih banyak. Bisa juga menambahkan sumber pendapatan lainnya misalnya seperti tunjangan dan lain-lain.

Umumnya tidak ada perbedaan yang begitu besar dari tiga contoh slip gaji Excel di atas. Hanya saja ada yang mencantumkan penghasilan dan potongan pada kolom yang berbeda.

Ini bisa digunakan ketika jumlah sumber penghasilannya ada banyak dan potongannya juga banyak. Agar bisa terlihat lebih rapi dan jelas. Sehingga mudah dipahami oleh karyawan yang menerima gaji.

Contoh slip gaji Excel rata-rata hampir sama. Bisa menggunakan format yang sederhana jika skala usahanya kecil seperti toko. Tapi jika sudah skala besar, upayakan menuliskan semuanya secara jelas dan detail.

Tinggalkan komentar